Mein Leistungsangebot umfasst laufenden kaufmännischen und administrativen Support in den Bereichen Controlling, Finanzen, Rechnungswesen und Verwaltung und richtet sich an kleine und mittlere mittelständische Unternehmen; schwerpunktmäßig an Architektur- und Ingenieurbüros.
Controlling
- Aufbau eines individuellen Berichtswesens
entsprechend Ihren bürospezifischen Anforderungen - Laufendes Projektcontrolling
- Auslastungsplanung
- Honorarvorausschau
- Als Kooperationspartnerin der Kobold Management Systeme GmbH, Wuppertal:
Individuelle Schulungen der Projektcontrolling-Software KoboldControl sowie gegebenenfalls Begleitung einer Systemeinführung. https://www.kbld.de/
Rechnungswesen
- Laufende Fakturierung
- Mahnwesen
Finanzwesen
- Dokumentation der geschäftlichen Vorfälle (Kasse/Bank)
- Liquiditätsplanung
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung inkl. Berichtswesen
- Vorbereitung des GmbH-Jahresabschluss
einschließlich Ermittlung der Bestandsveränderungen Unfertige Leistungen
sowie der Umsatzerlöse - laufende Buchhaltung und Einnahmen-Überschuss-Rechnung als Vorbereitung für die Steuererklärung für Gewerbetreibende und Freiberufler
Verwaltung
- Erstellen von MS-Office Vorlagen und Formblättern entsprechend Ihrem CI
- Erstellen von Präsentations- und Akquisitionsunterlagen entsprechend Ihrem CI
- Aufbau klar strukturierter administrativer Abläufe und Prozesse
- Office Management